Klopt je personeelsplanning echt?
Upload je bestaande Excel-planning en ontvang binnen een paar minuten een helder rapport met wat er niet klopt en waar je risico loopt. Geen nieuw systeem, geen implementatietraject.
We zoeken een beperkt aantal pilotorganisaties, tegen een gereduceerd tarief.
Excel werkt. Tot er een fout in sluipt.
Een planning in Excel is flexibel en vertrouwd. Maar fouten vallen vaak pas op als de dienst al begonnen is.
Dubbel ingepland
Iemand staat op dezelfde dag op twee plekken, en niemand ziet het tot er een gat in het rooster valt.
Onderbezetting
Een afdeling heeft op een piekmoment te weinig mensen, terwijl het elders rustig is.
Uren lopen uit de pas
Ingeplande uren wijken ongemerkt af van de contracturen, met overuren of onderbenutting als gevolg.
Jouw eigen Excel, automatisch gecontroleerd
Je hoeft niets nieuws te leren. Je gebruikt de planning die je al hebt.
Upload je planning
Je uploadt je Excel-bestand in een van de drie standaardformats. Past je bestand nog niet? Download dan ons sjabloon.
Automatische controle
Vaste, controleerbare regels lopen je planning na. Geen giswerk: dezelfde planning geeft altijd dezelfde uitkomst.
Helder rapport
Je krijgt een overzichtelijk rapport met concrete aandachtspunten per dag, medewerker of afdeling.
Wil je dieper gaan? Een planningsexpert bespreekt de uitkomsten met je en helpt bij het bijsturen. Dit is een optionele, betaalde aanvulling.
Concrete checks, geen vage scores
- Dubbele of overlappende dienstenMedewerkers die op hetzelfde moment op twee plekken staan.
- Rusttijden en maximale diensturenGetoetst aan de normen die jij instelt.
- Onder- en overbezettingPer afdeling en per week, inclusief pieken.
- Uren tegenover contracturenWaar ingeplande uren afwijken van wat is afgesproken.
Geen nieuw systeem. Gewoon je eigen planning, met een extra paar ogen.
Je blijft werken zoals je gewend bent. Grip op Planning kijkt mee en wijst je op wat aandacht nodig heeft.
Drie standaardformats, elk met een sjabloon
We houden het bewust overzichtelijk. Zo blijft de controle betrouwbaar en snel.
Weekrooster
Medewerkers in rijen, dagen in kolommen, dienst of tijden in de cellen.
Sjabloon aanvragen →Doe mee als pilotorganisatie
We zoeken een beperkt aantal organisaties die Grip op Planning als eerste willen gebruiken en ons helpen het product scherp te krijgen.
Wat je krijgt
- Een volledige controle van je planning met rapport
- Een gereduceerd pilottarief
- Invloed op welke checks en formats er bij komen
- Desgewenst een gesprek met een planningsexpert
Wat we vragen
- Een of meer geanonimiseerde Excel-planningen
- Korte feedback op het rapport
- Een verwerkersovereenkomst, zodat je gegevens goed geregeld zijn
- Een half uur voor een evaluatiegesprek
Kies wat bij je past
Eenmalig laten controleren, of je planning elke maand laten nalopen.
- Eén planning gecontroleerd
- Volledig rapport
- Review door een expert los bij te boeken
- Elke maand je planning gecontroleerd
- Rapport per periode
- Zie in één oogopslag of het beter gaat
Indicatieve prijzen exclusief btw. Pilotdeelnemers krijgen een gereduceerd tarief.
Je gegevens zijn goed geregeld
Volgens de AVG
Je planning bevat persoonsgegevens. We verwerken die vertrouwelijk en volgens de AVG.
Verwerkersovereenkomst
Voordat we beginnen, leggen we in een verwerkersovereenkomst vast hoe we met je gegevens omgaan.
Anonimiseren mag
Vervang namen gerust door codes. De controle werkt net zo goed.
Goed om te weten
Moet ik overstappen op een nieuw planningssysteem?
Nee. Je blijft plannen in Excel. Grip op Planning controleert de planning die je al hebt.
Wat als mijn Excel-bestand er anders uitziet?
We ondersteunen drie standaardformats. Past je bestand daar niet in, dan kun je onze sjablonen gebruiken. Tijdens de pilot kijken we graag mee.
Voor welke organisaties is dit bedoeld?
Voor organisaties die hun personeel in Excel plannen, ongeveer vanaf tien medewerkers. Denk aan zorg, kinderopvang, onderwijs of retail.
Wie kijkt er mee als ik een expertreview kies?
Een ervaren planningsdeskundige bespreekt het rapport met je en helpt je bij het bijsturen van je planning.
Meld je aan voor de pilot
Laat je gegevens achter. We nemen contact op om te kijken of je planning past, en sturen je het juiste sjabloon.